E-Fatura Nedir Ve Nasıl Düzenlenir?

E- fatura, internet bağlantısı kullanılarak eskiden kullanılan standart fatura ve faturalama sürecinin dijital ortama aktarılmasıdır. E-fatura elektronik ortamda hazırlanır, gönderilir, saklanır ve ibraz edilir. Elektronik faturalar kâğıt faturalar ile aynı hukuki niteliğe ve yükümlülüklere sahiptir. Sadece oluşturuldukları ve kaydedildikleri ortam açısından farklılık göstermektedir. E-fatura’da, bir faturanın içinde yer alması gereken tüm bilgiler bulunur.

E-faturalar, 2013 yılından beri hayatımızda ve bir defa kayıt olduktan sonra keseceğiniz bütün faturalar e-Fatura olacaktır. Her bir firma için bir mali mühür belirlenecektir. Bu mühürlerin süresi 3 yıldır. E-faturaya başvuracak firmaların mali mühür temin etmeleri şarttır. Şayet şahıs firması iseniz e-imza ile de başvuru yapabilirsiniz. E-fatura kesebilmek için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine uyumlu bir yazılım formatına sahip olmanız gerekiyor. Onelee E-fatura ve E-arşiv GİB sistemine uyumlu bir yazılım formatına sahiptir.

---

Faturalarınızı hemen bir onelee sürümü alarak takip etmeye başlarsanız. Profesyonel Sürümler Profesyonel Vip Profesyonel Entegrasyon

indir ve başla İzlemeye ve başla

---

E-fatura uygulaması ile birlikte tasarlanan e-Arşiv uygulamasında mükellefler oluşturmuş oldukları tüm faturaları elektronik ortamda oluşturup kanuni süresi (10yıl) boyunca saklayabilirler. E-fatura mükellefi olmayanlara fatura gönderilebilmesi için geliştirilmiş olan e-Arşiv çözümü de, e-Fatura gibi düzenlenebilmektedir.

E-Fatura Amacı/Gerekliliği

E-fatura uygulaması Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yönetilmektedir. E-Fatura, dijital dönüşümün bir gerekliliği olarak satış işlemlerinin belgelendirmesi, alıcı ile satıcı arasında karşılıklı güvenin oluşması, zaman ve maliyet tasarrufunun sağlanması amacıyla düzenlenir. E-faturaya istediğiniz yerden, istediğiniz zamanda ulaşabilirsiniz.

Kimler E-Fatura Kullanabilir?

GİB tarafından yayınlanan yönetmelik bulunmaktadır. Bu yönetmeliğe göre:

• Brüt satış hâsılatı veya cirosu 5 milyon TL’yi aşan mükellefler e-fatura kullanmak zorundadır.
• ÖTV (I) sayılı liste kapsamındaki mallar ile ilgili olarak EPDK’dan bayilik lisansı alan mükellefler e-fatura kullanmak zorundadır.
• ÖTV III sayılı liste kapsamındaki malları imal, inşaa ve ithal eden(Meyve suları, gazlı içecek, alkol ve tütün ürünleri) firmalar e-fatura kullanmak zorundadır.
• 5957 sayılı Sebze ve Meyveler ile Yeterli Arz ve Talep Derinliği Bulunan Diğer Malların Ticaretinin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında komisyoncu veya tüccar olarak sebze ve meyve ticareti yapan firmalar e-fatura kullanmak zorundadır.
• Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanunda tanımlanan aracı hizmet sağlayıcıları, internet ortamında gayrimenkul, motorlu araç vasıtalarının satılması ve kiralanması için ilan yayınlayan internet sitesi sahipleri veya işleticileri ile internet ortamında reklamların yayınlanmasına aracılık faaliyetinde bulunan internet reklamcılığı hizmeti olanlar e-fatura kullanmak zorundadır.

Bu arada E-faturaya geçiş zorunluluğunuz olmasa dahi e-faturaya geçebilirsiniz.

Yukarıda belirttiğimiz Tebliğde ciro limitine bakılmaksızın e-faturaya geçmesi gereken sektörler ve 2018 -2019 yılı cirosu 5 milyon TL ve üzerinde olan firmaların 1 Ocak 2020’ye kadar e-faturaya geçmeleri zorunludur. Gönüllü geçiş yapanlar sene içinde herhangi bir zamanda geçiş yapabilirler.

E-Fatura Kime Kesilir?

GİB sisteminde e-Fatura kesebilmek için mali mühür alarak ya da e-imza alarak sisteme dâhil olmalısınız. E-fatura başka bir e-fatura mükellefi olan firmalar arasında elektronik olarak fatura kesebilmenizi sağlar. E-arşiv ise gönderilmiş olan faturaların saklanmasını sağlar. Müşteriniz veya satıcınız e-fatura kullanmıyorsa kâğıt fatura ve ya e-Arşiv fatura gönderebilirsiniz.

E-Fatura’nın Avantajları Ve Dezavantajları

Bu sistem sayesinde kâğıt, mürekkep, kargo gibi maliyetinizi azaltırsınız. Faturalarınız artık kaybolmaz. Bilgisayar yardımı ile kolaylıkla ve hızlı bir şekilde faturalarınızı hazırlayabilirsiniz. İki firma arası fatura alımı ve gönderimi çok daha güvenli ve rahat olacaktır. Faturalarınız elektronik ortamda arşivleneceği için fatura saklama gibi büyük bir külfetten de kurtulmuş olacaksınız.

Bu sistemin en olumsuz yanı ise yedi günden daha fazla geriye dönük fatura kesemezsiniz.

E- fatura ve E-arşiv için ileri düzey bir bilgisayar bilgisine ihtiyaç yoktur. Standart bir bilgisayar kullanıcısı olmak yeterlidir. E-faturaya geçerek iş süreçlerinizi hızlandırabilir şirketinizin verimliliği artırabilirsiniz

E-Fatura kullanıcısı olmak isteyen tüm mükelleflere uzaktan erişim desteği veriyoruz. Onelee e fatura ve e arşiv yazılımlarını güncel şekilde sizlere sunar. Ayrıca Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine uyumlu bir yazılım formatındadır.

Mali mühür/e-imza bekleme süresiyle birlikte en fazla 10gün içerisinde e-faturaya geçiş yapmış oluyorsunuz. Mali mühür ya da e-imzanız elinizdeyse istediğiniz zaman Onelee yazılımın e-fatura ve e-arşiv kullanıcısı olabilirsiniz.

Doğru tercih olan Onelee Akıllı Muhasebe Programı ile eDönüşüm sürecini iletişim sayfamızdan bize ulaşarak başlatabilirsiniz.

Entegratör

Eğer E-fatura ve E-arşiv bir entegratör ile kullanıyor iseniz; Onelee kullanmaya devam edebilirsiniz. İş ortağı olduğumuz entegratörleri hemen alttan inceliyebilirsiniz.